테이블과 친해지기

모든 데이터베이스는 표 형식으로 나타낼 수 있으며, 이 표를 흔히 테이블이라고 부릅니다. 유저베이스에서도 입력된 고객 데이터가 모두 테이블로 표현되기 때문에, 유저베이스를 잘 활용하기 위해 먼저 테이블의 기본적인 개념과 관련 조작법에 대해 알아둘 필요가 있습니다.

기본 개념

레코드

레코드는 테이블에서 가로줄에 해당하며, ‘기록'이라는 단어의 뜻처럼 하나의 데이터라고 할 수 있습니다. 유저베이스에서는 고객 한 명의 정보가 레코드 한 행에 해당합니다.

컬럼

컬럼은 테이블에서 세로줄에 해당하는 개념이며, ‘필드'라는 이름으로도 불립니다. 컬럼은 저장할 정보의 종류를 나타냅니다. 유저베이스에서는 총 12개의 컬럼을 제공합니다.

조작법

레코드 선택

• 레코드의 왼쪽 끝에 있는 체크박스를 클릭하면 그 레코드를 선택할 수 있습니다. 오른쪽 아래에는 몇 개의 레코드가 선택되었는지 표시됩니다.

• 선택된 레코드의 체크박스를 다시 클릭하면 선택이 해제됩니다.

• 시작 지점의 레코드를 선택하고, Shift 키를 누른 채로 끝 지점의 레코드를 선택하면 그 사이의 모든 레코드가 선택됩니다.

정렬

• 컬럼의 이름을 클릭하면 해당 컬럼을 기준으로 현재 표시된 레코드를 정렬합니다.

• 총 구매액, 총 거래수, 평균 구매액, 구매주기, 최근구매일, 가입일, 수신동의 컬럼에 한해서만 가능합니다.

• 한 번 클릭하면 오름차순, 즉 낮은 숫자가 위에 오도록 정렬합니다. 두 번 클릭하면 내림차순으로 바뀝니다. 세 번째로 클릭하면 정렬이 사라집니다.

• 한 컬럼에 정렬이 설정된 상태에서 Shift 키를 누른 채로 다른 컬럼에 정렬을 설정하면 여러 개의 컬럼을 동시에 정렬 기준으로 사용할 수 있습니다.

  • 이 때 먼저 정렬을 설정한 컬럼이 첫 번째 기준이 되며, 나중에 정렬을 설정한 컬럼이 두 번째 기준이 됩니다.

  • 예컨대, ‘수신동의’ 컬럼에 정렬을 설정한 뒤, ‘총 구매액’을 두 번째 정렬 기준으로 설정하면 ‘미동의' 그룹과 ‘동의' 그룹의 레코드가 각각 내부적으로 정렬됩니다. 이렇게 하면 ‘수신동의를 하지 않은 고객 중 가장 구매액이 많은 사람’, ‘수신동의를 한 고객 중 가장 구매액이 많은 사람’ 등의 데이터를 얻을 수 있습니다.

수정

• 이름과 설명 컬럼에 한해 레코드를 수정할 수 있습니다. 레코드를 수정하려면 수정하고자 하는 정보를 더블클릭하고, 편집 모드에서 원하는 내용을 입력한 뒤 바깥의 아무 곳이나 클릭합니다.

컬럼 개인화

• 컬럼 사이의 구분선을 드래그하여 컬럼의 너비를 조절할 수 있습니다. 구분선을 더블클릭하면 가장 텍스트 길이가 긴 레코드를 기준으로 컬럼의 너비가 자동 조절됩니다.

• 컬럼의 이름을 좌우로 드래그하여 컬럼 간의 위치를 바꿀 수 있습니다. 바꾼 위치를 초기화하려면 컬럼 메뉴를 클릭하고 ‘모든 컬럼 위치 초기화'를 클릭합니다.

• 컬럼 메뉴의 ‘컬럼 고정'을 통해 왼쪽 끝이나 오른쪽 끝으로 컬럼을 고정시킬 수 있습니다.